计算机与办公设备管理办法及维修规程

为规范单位计算机及办公设备的管理，提高设备使用效率，保障日常办公的顺利进行，特制定以下管理办法及维修规程。

一、计算机管理办法

1. 设备采购与领用

• 各部门根据实际工作需要，按年度预算提出计算机采购申请，经审批后由信息中心统一采购、登记、配发。

• 领用人员需签署《设备领用责任书》，明确使用与保管责任。

1. 日常使用与保管

• 计算机为办公专用设备，严禁私自安装与工作无关的软件或用于非工作用途。

• 使用者应妥善保管，做好防尘、防潮、防盗措施，下班或长时间离开时应关闭电源。

• 重要数据应定期备份，避免因设备故障导致数据丢失。

1. 软件与网络安全

• 所有计算机须安装单位指定的防病毒软件及系统补丁，并定期更新。

• 严禁访问非法或不安全网站，不得私自更改网络设置。

• 涉及敏感信息的数据处理需符合单位保密规定。

二、办公用品（设施）管理办法

1. 用品分类与申领

• 办公用品分为消耗品（如纸张、笔墨）与非消耗品（如桌椅、文件柜）。

• 消耗品由各部门按月申领，按实际需要核定数量；非消耗品需填写《固定资产申领单》，经审批后配置。

1. 保管与使用

• 部门内应指定专人负责办公用品的领取、分发与台账管理。

• 所有用品应节约使用，杜绝浪费，非消耗品须落实使用责任人。

• 办公设施（如打印机、投影仪）应按照操作规程使用，避免违规操作造成损坏。

1. 盘点与报废

• 每半年对非消耗品进行一次盘点，确保账实相符。

• 报废物品需经技术鉴定后，按规定流程办理报废手续。

三、计算机及办公设备维修规程

1. 报修流程

• 设备出现故障时，使用者应首先尝试基础排查（如检查电源、线路连接）。

• 若无法自行解决，需填写《设备维修申请单》，注明故障现象，提交至信息中心或后勤部门。

1. 维修实施

• 信息中心或指定维修方接到申请后，应在1个工作日内响应，并评估故障情况。

• 在保修期内的设备，由信息中心联系供应商维修；过保设备视情况安排内部维修或外送专业机构。

• 维修过程需记录故障原因、处理措施及更换部件，维修完毕由使用人验收确认。

1. 备用设备与数据安全

• 重要岗位计算机维修期间，可申请临时备用设备，以保证工作连续性。

• 维修前，使用者须自行备份重要数据；涉及硬盘更换或送外维修，需进行数据清除或加密处理。

四、附则
本办法自发布之日起执行，由信息中心与行政部门共同负责解释与监督。各部门应严格遵守，共同维护单位资产安全与高效运行。